
Экспедитор

Экспедитортм – комплексная автоматизированная система управления для транспортно-экспедиторских предприятий, предоставляющих услуги по организации железнодорожных грузовых перевозок.
Экспедитортм описывает основные элементы производственного процесса транспортно-экспедиторского предприятия:
- заключение договоров на перевозку грузов;
- организация работ по выполнению перевозок;
- учет взаиморасчетов с клиентами и партнерами, оперативно-технический учет.
Внедрение системы способствует:
- повышению эффективности работы предприятия;
- сокращению трудозатрат на выполнение работ по организации перевозок и финансовому учету;
- улучшению качества выполняемых работ и оперативности принимаемых управленческих решений.
Договорная работа
Формирование и учет договоров, протоколов согласования договорной цены:
- учет договоров в разрезе их типов (договора на экспедирование, контракты с нерезидентами и т.д.);
- учет протоколов согласования договорной цены в разрезе их типов;
- создание для каждого типа договоров, протоколов шаблонов текстовых документов в формате Word;
- формирование, хранение и вывод на печать текста договоров, протоколов в формате Word.
Организация перевозок
Учет заявок на перевозку грузов:
- учет заявок на перевозку грузов в разрезе их типов (отгрузка, транзит и т.д.);
- формирование заявок на перевозку грузов на основании ранее сформированных протоколов согласования договорной цены;
- расчет расстояний при перевозках по территории СНГ и Балтии с учетом плана формирования;
- графическое отображение маршрута перевозки;
- расчет провозной платы по тарифным политикам стран СНГ и Балтии, прейскуранту 10-01 с учетом экспедиторских скидок;
- расчет стоимости других услуг, оговоренных протоколом согласования договорной цены.
Формирование и учет документов по экспедированию грузов:
- формирование, учет и печать в формате Word комплекта документов на переадресовку грузов;
- автоматизированное формирование, учет, печать и отправку клиентам по электронной почте образцов заполнения накладных СМГС для транзитных и экспортно-импортных перевозок (с указанием размещения информации в графах накладной);
- формирование, учет и печать заявок на перевозку груза смежным экспедиторам.
Учет и передача отгрузочной информации:
- учет отгрузочной информации, поступающей от клиентов или со станций отправления грузов. При наличии отгрузочной информации в электронном виде (например, в формате Word или Excel) возможен ее импорт через буфер обмена Windows;
- расчет провозных платежей и других услуг для каждой ж/д накладной;
- автоматизированная передача в формате Excel отгрузочной информации смежным экспедиторам и (при необходимости) клиентам.
Отчеты по перевозкам:
- формирование и вывод на печать в формате Excel многочисленных отчетов по объемам перевозок (в разрезе станций отправления, грузов, клиентов и т.д.).
Финансовый учет
Взаиморасчеты с клиентами:
- формирование и учет счетов-фактур на предоплату на основании заявок на перевозку;
- формирование и учет счетов-фактур по факту на основании отгрузочной информации;
- контроль оплаты счетов-фактур и учет распределения платежей;
- формирование, учет и вывод на печать в формате Word актов выполненных работ и приложений к ним (формат Excel);
- формирование, учет и вывод на печать в формате Word актов сверки с клиентами;
- контроль взаиморасчетов с клиентами на основании отгрузочной информации, счетов экспедиторов и партнеров, актов выполненных работ.
Взаиморасчеты с экспедиторами и партнерами:
- учет перечней ТехПД и счетов по транзитным перевозкам (форма 4а) с проверкой достоверности выставленных сумм;
- учет счетов смежных экспедиторов и партнеров;
- формирование, учет и печать в формате Word претензий в случае неправильного начисления провозных платежей;
- учет ведомостей пользования вагонами;
- расчет и учет дополнительных сборов, возникающих при отправлении грузов и переадресовках (пользование вагонами, подача и уборка вагонов и др.);
- формирование и учет лицевых счетов с дирекциями железнодорожных перевозок;
- контроль взаиморасчетов с дорогами, смежными экспедиторами и партнерами на основании отгрузочной информации и счетов.
Учет прибыли предприятия:
- расчет фактической прибыли предприятия за указанный период на основании информации о выполненных перевозках.
Нормативно-справочная информация
Справочники, использующиеся в системе:
- справочник стран;
- справочник железных дорог и станций;
- справочник валют и курсов валют;
- справочник дополнительных сборов;
- справочник экспедиторских скидок и коэффициентов по телеграммам железных дорог стран СНГ;
- справочник номенклатуры грузов ЕТСНГ;
- справочник номенклатуры грузов ГНГ;
- справочник номенклатуры грузов ТНВЭД.
Принципы построения
Система реализована в архитектуре клиент-сервер с использованием СУБД Oracle.
Эксплуатация системы возможна как в локальной вычислительной сети, так и на отдельной машине.
Возможно разделение пространства БД для ведения учета деятельности нескольких организаций.
Система может устанавливаться в головном офисе, на филиалах и представительствах предприятия.
Работа с электронной почтой
Система предоставляет возможность обмена информацией между удаленными пользователями (филиалы, представительства и т.д.) посредством электронной почты.
Отправка информации.Пользователю предоставляется интерфейс для отправки по электронной почте учтенных в базе данных документов (договора, заявки, отгрузочная информация и др.).
Получение информации.Система анализирует приходящие на определенные адреса сообщения, автоматически обрабатывает их и формирует документы в базе данных.
Поддержка и сопровождение
Для пользователей системы Экспедитортм выполняется сопровождение нормативной базы:
- справочник стран;
- справочник железных дорог и станций;
- справочник валют и курсов валют;
- справочник дополнительных сборов;
- справочник экспедиторских скидок и коэффициентов по телеграммам железных дорог стран СНГ;
- справочник номенклатуры грузов ЕТСНГ;
- справочник номенклатуры грузов ГНГ;
- справочник номенклатуры грузов ТНВЭД.
Внедрение системы Экспедитортм
Внедрение системы Экспедитортм возможно в несколько этапов:
- проведение презентации на территории предприятия для ознакомления специалистов заказчика с принципами обработки документов и возможностями системы;
- передача системы Экспедитортм в тестовую эксплуатацию в текущей версии;
- составление замечаний и технического задания после периода тестовой эксплуатации для адаптации возможностей системы для работы заказчика;
- доработка системы Экспедитортм в соответствии с требованиями заказчика;
- опытная эксплуатация системы Экспедитортм специалистами заказчика;
- промышленная эксплуатация системы Экспедитортм специалистами заказчика, поддержка и сопровождение Группа компаний «ТМСофт»®.

Деморолик программы представляет собой набор слайдов, описывающих возможности ПО, и не является функциональным с точки зрения практического использования.


Стоимость программного обеспечения
ВАРИАНТ ПОСТАВКИ | Цена ПО*, у.е. | Сопровождение**, у.е. | ВСЕГО | |
---|---|---|---|---|
месяц | год*** | |||
Базовый (далее БАЗ) | 5950 | 150 | 1800 | 7750 |
Стандартный (далее СТД) | 7000 | 150 | 1800 | 8800 |
Расширенный (далее РCШ) | 8850 | 250 | 3000 | 11850 |
* | Цены указаны в "условных единицах". За "условную единицу" принят евро. Оплата производится в гривнах, по курсу НБУ на день оплаты. В цену не включен НДС |
** | Базовая цена выполнения работ по обслуживанию 5 рабочих мест |
*** | Оплата за сопровождение производится помесячно |
Задача | Вариант | ||
---|---|---|---|
БАЗ | СТД | РCШ | |
1. Ядро системы | |||
Система разграничения доступа и настройки конфигурации рабочих мест | + | + | + |
Система администрирования | + | + | + |
Система протоколирования | + | + | + |
Нормативно-справочная информация | + | + | + |
Системные и административные настройки | + | + | + |
2. Договорная работа | |||
Учет партнеров | + | + | + |
Учет договоров | + | + | + |
Учет протоколов согласования договорной цены | + | + | + |
Навигатор транзитных ставок | - | - | + |
3. Организация перевозок | |||
Учет заявок на перевозку | + | + | + |
Учет разрешений СМГС | - | + | + |
Учет отгрузочной информации | + | + | + |
Передача отгрузочной информации смежным экспедиторам | - | + | + |
Передача отгрузочной информации клиентам | - | + | + |
Учет приказов на переадресовку | - | - | + |
Отчеты по объемам перевозок | + | + | + |
4. Финансовый учет | |||
4.1. Работа с клиентами | |||
Формирование и учет актов выполненных работ | + | + | + |
Формирование и учет актов сверки с клиентами | + | + | + |
Формирование справок по актам выполненных работ | - | - | + |
Изменение ставок комиссии по перевозкам | - | + | + |
Ведомость взаиморасчетов с клиентом | + | + | + |
Сводная ведомость взаиморасчетов с клиентами | - | + | + |
4.2. Работа с экспедиторами | |||
Учет перечней ТехПД | + | + | + |
Учет счетов за транзитные перевозки по форме 4а | + | + | + |
Учет счетов прочих экспедиторов | - | - | + |
Учет счетов партнеров | + | + | + |
Учет ведомостей пользования вагонами | - | - | + |
Корректировка накладных по переадресовкам | - | - | + |
Лицевые счета экспедиторов | + | + | + |
Справка-расшифровка по перевозкам в разрезе экспедиторов и клиентов | - | - | + |
Формирование и учет претензий экспедиторам | - | - | + |
Ведомость взаиморасчетов с экспедиторами | + | + | + |
Сводная ведомость взаиморасчетов с экспедиторами | - | - | + |
4.3. Платежи | |||
Формирование и учет счетов-фактур | + | + | + |
Учет остатков средств на счетах экспедиторов и клиентов | + | + | + |
Учет платежей | + | + | + |
4.4. Отчеты | |||
Сводная ведомость учета прибыли | - | - | + |
Отчеты по стоимости перевозок | - | - | + |
5. Почтовая система | |||
Настройка почты | + | + | + |
Мониторинг сообщений | + | + | + |
Экспорт/импорт документов по коэффициентам по телеграммам УЗ | + | + | + |
Экспорт/импорт заявок | - | - | + |
Экспорт/импорт отгрузочной информации | - | - | + |
Стоимость ПО | 5950 | 7000 | 8850 |
**** | Установка на 5-ти рабочих местах входит в стоимость ПО |
Стоимость работ, связанных с сопровождением системы
Содержание работ | Цена |
---|---|
Сопровождение нормативной базы
|
Входит в базовую цену cопровождения |
Обновление объектов БД и существующих программных модулей в связи с устранением возможных ошибок и дальнейшим развитием системы | Входит в базовую цену cопровождения |
Установка новых программных модулей, расширяющих возможности системы | За отдельную плату |
Обновление ТМкарты | Входит в базовую цену |
Обслуживание 1-го дополнительного рабочего места свыше 5 | 20 у.е. в месяц |
Пользование "горячей линией поддержки" | Входит в базовую цену |
Платные консультации на рабочих местах для г. Киева | 10 у.е. за 1 час работы специалиста |
Платные консультации на рабочих местах для городов Украины | 100 у.е. за 1 день работы специалиста |
Администрирование СУБД Oracle для г. Киева | За доп. плату |
Администрирование СУБД Oracle для городов Украины | За доп. плату |