Отдел кадров

Подсистема предназначена для автоматизации задач, стоящих перед отделом кадров любого предприятия.

Основные функции:

• штатное расписание и структура предприятия (многоуровневая структура);
• полный учет, подбор и планирование кадров;
• система ведения приказов, взаимосвязанная с отделом кадров;
• анкетирование сотрудников и претендентов;
• планирование отпусков сотрудников;
• учет командировок и отчетов по ним;
• учет специфики вредных производств;
• вывод любых необходимых отчетов;
• полная интеграция с модулем расчета заработной платы.

Кроме стандартных функций, в подсистему «Отдел кадров» включен модуль сбора и обработки информации по физическим и юридическим лицам.

Документооборот

Любой сформированный системой документ попадает в общий реестр.

Порядок регистрации и прохождения документа подчиняется законам, определенным пользователем с помощью настроек.

Документ может иметь маршрут движения как по локальной сети предприятия, так вне ее пределов, например, с использованием средств электронной почты или Internet/Intranet.

Система учета - многоуровневая. На базе данной подсистемы может строиться исполнительная дисциплина или оптимизация процессов.

Приложения для руководителей всех звеньев управления предприятием

В зависимости от потребностей и структуры предприятия формируется набор подсистем, с помощью которых руководители всех звеньев получают доступ к необходимой информации в режиме просмотра. Это могут быть бухгалтерские данные в оптимальном для анализа виде, сводная информация по предприятию, детализация различных параметров и показателей и т.д. Все данные представляются в табличном и графическом виде, могут быть выведены на печать.

Подсистема предназначена для ведения мультивалютного оперативного, бухгалтерского, налогового учета и финансового анализа предприятия.

Функционирует как в автономном режиме, так и в комплексе с другими подсистемами. При взаимодействии с другими подсистемами используется принцип утвержденной/неутвержденной проводки, с помощью которого гарантируется целостность данных отдельных подсистем.

Основа бухгалтерского и налогового учета - План счетов. На каждый счет можно накладывать многоуровневые аналитические признаки для большей детализации. С помощью настроек типовых бухгалтерских операций обрабатываюся любые технологические и методологические решения.

Подсистема предоставляет возможность реализации всего набора первичных документов. После формирования любой из документов попадает в систему документооборота.

Дополнительные сервисные возможности:

• автонумерация и регистрация документов;
• самостоятельное создание любого документа с помощью редактора TMReports^тм.

Синтетический учет

Набор выходных документов синтетического учета:

• оборотные ведомости по любому счету, за любой период, с любой степенью дискретизации;
• все виды журналов-ордеров и сводных ведомостей с заданной степенью детализации;
• главная книга с полным набором бухгалтерской и налоговой отчетности.

Аналитический учет

Все сводные и оборотные ведомости могут быть представлены по объектам аналитического учета с различными вариантами представления информации.

Объекты аналитического учета:

• юридические/физические лица (или их группы);
• любые признаки (статьи затрат, виды деятельности и т.п.).

Как и в синтетическом учете, вся информация может представляться с любой степенью дискретизации и детализации.

Кассовый учет

Модуль предназначен для учета кассовых операций:

• подготовка первичных документов и ведение их реестров (возможность автонумерации);
• связь с заработной платой и подотчетными лицами;
• разграничение доступа между бухгалтерами даже одного профиля работы (например, один кассир не видит работу другого и т.д.);
• ведение независимого количества касс и сведение их информации воедино;
• формирование Кассовой книги и Отчета кассира;
• настройка на типовые операции и формирование неутвержденных проводок;
• учет в разных валютах.

Банковский учет

Модуль предназначен для учета банковских операций:

• ведение учета по любому количеству банков как резидентов, так и нерезидентов;
• формирование первичных документов и ведение их реестров (возможность автонумерации);
• связь со всеми подсистемами для отслеживания поступлений средств и выполнения заказов;
• интеграция с различными системами Клиент-Банк;
• распределение средств по различным статьям учета и по различным подразделениям;
• настройка на типовые операции и формирование неутвержденных проводок;
• формирование заявок на покупку и поручений на продажу валюты.

Расчеты с контрагентами

Модуль предназначен для расчетов поставщиками/подрядчиками, дебиторами/кредиторами, подотчетными лицами, акционерами, учредителями:

• личная карточка контрагента;
• история взаиморасчетов;
• учет в разрезе договоров или видов деятельности;
• анализ задолженности;
• автоматическое выставление счетов;
• переуступка долга;
• учет в разных валютах с возможность пересчета между валютами;
• сводная информация по различным видам аналитического учета.

Учет иностранных валют

• Ведение всех иностранных валют с учетом их принадлежности к стране.
• Ведение любых типов курсов валют: банковских, биржевых, коммерческих в привязке к субъекту установки курса или без нее.
• Ведение кросс-курсов валют.
• Начисление курсовой разницы по различным методикам.

Налоговый учет

• "Налоговые" проводки и накладные по первому событию.
• Расчет налоговых обязательств.
• Книга закупок и продаж.
• Валовые доходы и расходы.
• Формирование всех отчетных форм.

Бухгалтерская, налоговая, финансовая и корпоративная отчетность

Модуль укомплектован необходимым набором отчетности. В ее состав входит графический редактор TMReports^тм, который позволяет самостоятельно формировать новые или корректировать существующие отчеты.

Учет основных средств и нематериальных активов

Основные функции:

• учет основных средств и нематериальных активов в разрезе управленческой деятельности и бухгалтерского учета;
• учет по складам, материально-ответственным лицам;
• учет по подразделениям согласно действующей классификации;
• автоматический расчет износа;
• полный учет по ремонту, ликвидации, модернизации;
• учет ввода и вывода из эксплуатации с составлением соответствующих документов;
• переоценка и инвентаризация;
• учет драгоценных металлов;
• выполнение неутвержденных проводок по всем операциям;
• огромный набор выходной информации.

Учет МБП

Модуль для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

• износ и списание МБП;
• учет по складам, материально-ответственным лицам, подразделениям предприятия;
• учет материалов;
• различные методики ценообразования;
• учет партий;
• списание в производство;
• расчет и отслеживание необходимого минимума материалов и их заказ;
• учет бухгалтера и учет кладовщика;
• комплектация и разукомплектация;
• учет договоров на поставки;
• переоценка и инвентаризация;
• внутреннее движение материалов;
• выполнение неутвержденных проводок по всем операциям.

Учет товаров и готовой продукции

Основные возможности и функции:

• учет товаров и готовой продукции предприятия в разрезе любого количества подразделений и складов;
• учет на консигнационных складах;
• управленческий учет - розничная торговля, товарные кредиты и отгрузки под реализацию без оплаты, учет возвратной тары;
• полный набор сопроводительных документов;
• различные механизмы формирование отпускных цен;
• учет цен конкурентов;
• расчет потребления;
• расчет необходимого минимума на складе;
• переоценка, инвентаризация, списание товаров;
• выполнение неутвержденных проводок по всем операциям;
• расчет себестоимости на основе заложенных пользователем алгоритмов и настроек для готовой продукции и материалов.

Расчет заработной платы

Учитывает особенности расчета заработной платы многих отраслей промышленности и предназначена для расчета заработной платы по всем формам оплаты труда:

• ввод первичных данных по заработной плате исходя из различных первичных документов (табеля, наряды, графики рабочего времени и т.п.);
• полностью автоматизированный расчет всех предусмотренных законодательством начислений;
• расчет премий, надбавок, отпускных, больничных;
• учет материальной помощи;
• расчет по различным видам исполнительных листов;
• учет долгосрочных ссуд и кредитов;
• гибкие настройки на все виды налогов.

Данная система тесно взаимодействует с бухгалтерией и отделом кадров.

Все первичная информация по персоналу вводится в отделе кадров, данные обрабатываются в подсистеме зарплата, а все результаты передаются в бухгалтерию. Готовятся необходимые справки в государственные органы.

Подсистема управления предприятием трубопроводного транспорта

Подсистема предназначена для полного управление хозяйственной деятельностью предприятия в сфере трубопроводного транспорта.

Основные модули подсистемы:

• диспетчерская служба:
  • управление перекачкой продукта;
  • взаимодействие с территориально-распределенными пунктами;
  • визуализация оперативной информации;
  • технологический документооборот;
• управление отгрузками:
  • железнодорожный транспорт;
  • автомобильный транспорт;
• управление резервуарным парком:
  • состояние оборудования;
  • состояние продукта;
  • калибровки оборудования;
• контроль трубопроводного парка и другого оборудования.

Основные функции подсистемы:

• формирование и ведение базы данных технологической, коммерческой и нормативно-справочной информации: структура продуктопровода, технологические объекты и оборудование, владельцы, отправители и получатели нефтепродуктов;
• автоматизированное ведение документов по приему, хранению, движению, отгрузке и сдаче нефтепродуктов (договора, заявки, протоколы, грузовые таможенные декларации, телеграммы, телефонограммы, передача прав собственности);
• автоматизированное ведение документации на наливных станциях (наливных пунктах), включая: журнал оператора, журнал резервуарного парка, журнал подач и журнал отгрузок;
• автоматическое формирование сопроводительных документов на груз при наливе в железнодорожные цистерны и при автоналиве, а также отчетных документов на наливных станциях (наливных пунктах);
• автоматизированное ведение документации диспетчером управления продуктопроводом: журнал диспетчера, журнал состояния резервуарного парка на объектах продуктопровода, журнал отгрузок нефтепродуктов, журнал приема/откачки нефтепродуктов и цветной график движения нефтепродуктов по продуктопроводу;
• оперативное предоставление нормативно-справочной информации, текущей информации обо всех объектах и оборудовании продуктопровода, информации по документообороту и коммерческой информации с обязательным обеспечением конфиденциальности и учетом прав доступа к информации;
• автоматическое формирование отчетных документов управлением продуктопровода. С подсистемой полностью интегрируется бухгалтерский и материальный учет, документооборот.

Подсистема управления продажами и закупками

Подсистема предназначена для автоматизации процесса закупок и продаж, а также обработки заказов:

• складские остатки и расчет их необходимого минимума;
• прайс-листы с различным набором цен;
• счета-фактуры, отслеживание оплат и выполнения отгрузок;
• дополнительные услуги;
• гибкая система скидок и наценок;
• различные алгоритмы ценообразования;
• отгрузка клиенту;
• отслеживание платежного баланса;
• "мягкий" и "жесткий" резерв;
• сбор информации о конкурентах;
• полный набор сопроводительных документов.

Разграничение прав доступа

Идеология разграничения прав доступа построена по иерархическому принципу и имеет три ступени:

• на уровне объектов базы данных (стандартные возможности базы данных ORACLE);
• на уровне данных;
• на уровне интерфейса и пользовательских настроек.

Разработчик поставляет предприятию набор функций (операций), которые реализованы в системе. Эти функции объединяются в роли, которые затем назначаются пользователям. Изменение функциональных возможностей пользователя возможно при изменении набора ролей, определенных для него.

Роли могут предоставляться с правом полного доступа или только на просмотр.

Формирование и настройка роли может формироваться пользователями самостоятельно при наличии соответствующих прав.

Протоколирование в системе

Система МАГИСТР^тм снабжена мощной системой протоколирования. Ни одно действие пользователя не остается незамеченным. Фиксируется вход/выход в систему и любые действия, связанные с манипулированием данными. Регистрируется пользователь, время, старые и новые данные.

Перечень операций, подлежащих протоколированию, и время хранения информации задается администратором системы. С помощью протоколирования повышается надежность системы, т.к. на ее основе можно восстановить любую информацию.