Відділ кадрів

Підсистема призначена для автоматизації задач, що постають перед відділом кадрів будь-якого підприємства.

Основні функції:

• штатний розклад і структура підприємства (багаторівнева структура);
• повний облік, підбір і планування кадрів;
• система ведення наказів, взаємозалежна з відділом кадрів;
• анкетування співробітників і претендентів;
• планування відпусток співробітників;
• облік відряджень і звітів щодо них;
• облік специфіки шкідливих виробництв;
• друк усіх необхідних звітів;
• повна інтеграція з модулем розрахунку заробітної плати.

Крім стандартних функцій, у підсистему «Відділ кадрів» включений модуль збору й обробки інформації про фізичні та юридичні особи.

Документообіг

Кожний сформований системою документ з’являється у загальному реєстрі.

Порядок реєстрації та проходження документа підкоряється законам, що визначені користувачем за допомогою налаштування.

Документ може мати маршрут руху як локальною мережею підприємства, так і за її межами, наприклад, з використанням засобів електронної пошти чи Internet/Intranet.

Система обліку – багаторівнева. На базі даної підсистеми може будуватися виконавча дисципліна чи оптимізація процесів.

Додатки для керівників усіх підрозділів підприємства

Залежно від потреб і структури підприємства формується набір підсистем, за допомогою яких керівники всіх підрозділів одержують доступ до необхідної інформації в режимі перегляду. Це можуть бути бухгалтерські дані в оптимальному для аналізу вигляді, зведена інформація підприємства, деталізація різних параметрів і показників тощо. Усі дані представляються в табличному і графічному вигляді, можуть бути роздруковані.

Підсистема призначена для ведення мультивалютного оперативного, бухгалтерського, податкового обліку і фінансового аналізу підприємства.

Функціонує як в автономному режимі, так і в комплексі з іншими підсистемами. При взаємодії з іншими підсистемами використовується принцип затвердженої/незатвердженої проводки, за допомогою якого гарантується цілісність даних окремих підсистем.

Основа бухгалтерського і податкового обліку – План рахунків. На кожен рахунок можна накладати багаторівневі аналітичні ознаки для більшої деталізації. За допомогою налаштувань типових бухгалтерських операцій обробляються будь-які технологічні і методологічні рішення.

Підсистема надає можливість реалізації всього набору первинних документів. Після формування будь-який з документів попадає в систему документообігу.

Додаткові сервісні можливості:

• автонумерація і реєстрація документів;
• самостійне створення будь-якого документа за допомогою редактора TMReports^тм.

Синтетичний облік

Набір вихідних документів синтетичного обліку:

• оборотні відомості по будь-якому рахунку, за будь-який період, з будь-яким ступенем дискретизації;
• усі види журналів-ордерів і зведених відомостей із заданим ступенем деталізації;
• головна книга з повним набором бухгалтерської і податкової звітності.

Аналітичний облік

Усі зведені й оборотні відомості можуть бути представлені по об'єктах аналітичного обліку з різними варіантами представлення інформації.

Об'єкти аналітичного обліку:

• юридичні/фізичні особи (або їх групи);
• будь-які ознаки (статті витрат, види діяльності тощо).

Як і в синтетичному обліку, вся інформація може бути представлена з будь-яким ступенем дискретизації і деталізації.

Касовий облік

Модуль призначений для обліку касових операцій:

• підготовка первинних документів і ведення їх реєстрів (можливість автонумерації);
• зв'язок із заробітною платою і підзвітними особами;
• розмежування доступу між бухгалтерами навіть одного профілю роботи (наприклад, один касир не бачить роботу іншого);
• ведення незалежної кількості кас і зведення цієї інформації воєдино;
• формування Касової книги і Звіту касира;
• налаштування на типові операції і формування незатверджених проводок;
• облік у різних валютах.

Банківський облік

Модуль призначений для обліку банківських операцій:

• ведення обліку по будь-якій кількості банків як резидентів, так і нерезидентів;
• формування первинних документів і ведення їхніх реєстрів (можливість автонумерації);
• зв'язок із усіма підсистемами для відстеження надходжень засобів і виконання замовлень;
• інтеграція з різними системами Клієнт-Банк;
• розподіл засобів по різних статтях обліку і по різних підрозділах;
• настроювання на типові операції і формування незатверджених проводок;
• формування заявок на покупку і доручень на продаж валюти.

Розрахунки з контрагентами

Модуль призначений для розрахунків з постачальниками/підрядчиками, дебіторами/кредиторами, підзвітними особами, акціонерами, засновниками:

• особиста картка контрагента;
• історія взаєморозрахунків;
• облік згідно договорів чи видів діяльності;
• аналіз заборгованості;
• автоматичне виставлення рахунків;
• переуступка боргу;
• облік у різних валютах з можливістю перерахування між валютами;
• зведена інформація з різних видів аналітичного обліку.

Облік іноземних валют

• Ведення всіх іноземних валют з урахуванням їх приналежності до країни.
• Ведення будь-яких типів курсів валют: банківських, біржових, комерційних у зв'язку з суб'єктами установки курсу або без нього.
• Ведення крос-курсів валют.
• Нарахування курсової різниці по різних методиках.

Податковий облік

• "Податкові" проводки і накладні по першій події.
• Розрахунок податкових зобов'язань.
• Книга закупівель і продажів.
• Валові доходи і витрати.
• Формування усіх звітних форм.

Бухгалтерська, податкова, фінансова і корпоративна звітність

Модуль укомплектований необхідним набором звітності. У його склад входить графічний редактор TMReports^тм, що дозволяє самостійно формувати нові або корегувати існуючі звіти.

Облік основних засобів і нематеріальних активів

Основні функції:

• облік основних засобів і нематеріальних активів згідно діяльності щодо управління підприємством і бухгалтерського обліку;
• облік по складах, матеріально-відповідальним особам;
• облік по підрозділах відповідно до діючої класифікації;
• автоматичний розрахунок зносу;
• повний облік щодо ремонту, ліквідації, модернізації;
• облік введення і вилучення з експлуатації зі складанням відповідних документів;
• переоцінка та інвентаризація;
• облік дорогоцінних металів;
• виконання незатверджених проводок по всіх операціях;
• величезний набір вихідної інформації.

Облік МШП

Модуль для обліку малоцінних і швидко зношуваних предметів:

• знос і списання МШП;
• облік по складах, матеріально-відповідальним особам, підрозділам підприємства;
• облік матеріалів;
• різні методики ціноутворення;
• облік партій;
• списання у виробництво;
• розрахунок і відстеження необхідного мінімуму матеріалів та їхнє замовлення;
• облік бухгалтера та облік комірника;
• комплектування та розкомплектування;
• облік договорів на постачання;
• переоцінка та інвентаризація;
• внутрішній рух матеріалів;
• виконання незатверджених проводок по всіх операціях.

Облік товарів і готової продукції

Основні можливості і функції:

• облік товарів і готової продукції підприємства згідно будь-якої кількості підрозділів і складів;
• облік на консигнаційних складах;
• роздрібна торгівля, товарні кредити і відвантаження під реалізацію без оплати, облік зворотної тари;
• повний набір супровідних документів;
• різні механізми формування відпускних цін;
• облік цін конкурентів;
• розрахунок споживання;
• розрахунок необхідного мінімуму на складі;
• переоцінка, інвентаризація, списання товарів;
• виконання незатверджених проводок по всіх операціях;
• розрахунок собівартості на основі закладених користувачем алгоритмів і налаштування для готової продукції і матеріалів.

Розрахунок заробітної плати

Враховує особливості розрахунку заробітної плати багатьох галузей промисловості і призначена для розрахунку заробітної плати по всіх формах оплати праці:

• введення первинних даних по заробітній платі виходячи з різних первинних документів (табелі, наряди, графіки робочого часу тощо);
• цілком автоматизований розрахунок усіх передбачених законодавством нарахувань;
• розрахунок премій, надбавок, відпускних, лікарняних;
• облік матеріальної допомоги;
• розрахунок за різними видами виконавчих листів;
• облік довгострокових позичок і кредитів;
• гнучкі налаштування на всі види податків.

Дана система тісно взаємодіє з бухгалтерією і відділом кадрів.

Уся первинна інформація з персоналу вводиться у відділі кадрів, дані обробляються у підсистемі заробітної плати, а всі результати передаються в бухгалтерію. Готуються необхідні довідки в державні органи.

Підсистема управління підприємством трубопровідного транспорту

Підсистема призначена для повного управління господарською діяльністю підприємства в сфері трубопровідного транспорту.

Основні модулі підсистеми:

• диспетчерська служба:
  • керування перекачуванням продукту;
  • взаємодія з територіально-розподільчими пунктами;
  • візуалізація оперативної інформації;
  • технологічний документообіг;
• керування відвантаженням:
  • залізничний транспорт;
  • автомобільний транспорт;
• керування резервуарним парком:
  • стан устаткування;
  • стан продукту;
  • калібрування устаткування;
• контроль трубопровідного парку та іншого устаткування.

Основні функції підсистеми:

• формування і ведення бази даних технологічної, комерційної та нормативно-довідкової інформації: структура продуктопроводу, технологічні об'єкти й устаткування, власники, відправники й одержувачі нафтопродуктів;
• автоматизоване ведення документів щодо приймання, зберігання, руху, відвантаження і здачі нафтопродуктів (договори, заявки, протоколи, вантажні митні декларації, телеграми, телефонограми, передача прав власності);
• автоматизоване ведення документації на станціях наливу(пунктах наливу): журнал оператора, журнал резервуарного парку, журнал подавань і журнал відвантажень;
• автоматичне формування супровідних документів на вантаж при наливі в залізничні цистерни та при автоналиві, а також звітних документів на станціях наливу(пунктах наливу);
• автоматизоване ведення документації диспетчером управління продуктопроводом: журнал диспетчера, журнал стану резервуарного парку на об'єктах продуктопроводу, журнал відвантажень нафтопродуктів, журнал прийому/відкачки нафтопродуктів і кольоровий графік руху нафтопродуктів продуктопроводом;
• оперативне надання нормативно-довідкової інформації, поточної інформації про всі об'єкти й устаткування продуктопроводу, інформації з документообігу і комерційної інформації з обов'язковим забезпеченням конфіденційності й обліком прав доступу до інформації;
• автоматичне формування звітних документів управлінням продуктопроводу. З підсистемою цілком інтегрується бухгалтерський і матеріальний облік, документообіг.

Підсистема управління продажами і закупівлею

Підсистема призначена для автоматизації процесу закупівлі і продажу, а також обробки замовлень:

• складські залишки і розрахунок необхідного мінімуму товарів;
• рахунки-фактури, відстеження оплат і виконання відвантажень;
• додаткові послуги;
• гнучка система знижок і націнок;
• різні алгоритми ціноутворення;
• відвантаження клієнту;
• відстеження платіжного балансу;
• "м'який" і "жорсткий" резерв;
• збір інформації про конкурентів;
• повний набір супровідних документів.

Розмежування прав доступу

Ідеологія розмежування прав доступу побудована згідно ієрархічного принципу і має три ступені:

• на рівні об'єктів бази даних (стандартні можливості бази даних ORACLE);
• на рівні даних;
• на рівні інтерфейсу і налаштувань користувачів.

Розробник постачає підприємству набір функцій (операцій), що реалізовані в системі. Ці функції об'єднуються в ролі, що потім призначаються користувачам. Зміна функціональних можливостей користувача можлива при зміні набору ролей, що визначені для нього.

Ролі можуть надаватися з правом повного доступу чи тільки на перегляд.

Формування і налаштування ролі може здійснюватися користувачами самостійно за наявності відповідних прав.

Протоколювання в системі

Система МАГІСТР ^тм оснащення потужною системою протоколювання. Жодна дія користувача не залишається непоміченою. Фіксується вхід/вихід до системи та будь-які дії, що пов'язані з маніпулюванням даними. Реєструється користувач, час, старі й нові дані.

Перелік операцій, що підлягають протоколюванню, і час збереження інформації задається адміністратором системи. За допомогою протоколювання підвищується надійність системи, тому що на її основі можна відновити будь-як інформацію.